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Argo Inventario WEB

Il software più completo, semplice ed efficiente interamente web per la gestione inventariale dei beni mobili di ogni tipo di istituzione scolastica.

Argo Inventario web, perfettamente aderente alle indicazioni del Titolo III del D.I. 129/2018 Gestione patrimoniale - Beni e inventari" (artt. 29-39) e alle successive Linee Guida (Nota M.I. 23.02.2021, prot. n. 4083) gestisce l'intera "vita giuridica" dei beni appartenenti al patrimonio dei beni mobili della scuola: dall'attesa di inventariazione, alla presa in carico, per poi giungere alla fase della proposta e provvedimento di discarico fino all’uscita definitiva del bene dal patrimonio.

Caratteristiche

• Applica sui beni inventariabili il criterio dell’ammortamento secondo quanto stabilito dall’Allegato B delle Linee Guida consentendo di mantenere aggiornati i valori rappresentati nella consistenza patrimoniale riportata nel modello K.
• La vista sintetica del patrimonio dei beni mobili, suddiviso per Esercizio Finanziario consente di avere immediatamente visione delle relative consistenze di inizio anno, degli aumenti, diminuzioni e della consistenza finale, oltre a dare evidenza all’utente sull’avvenuto ammortamento annuale.
• Chiuse le scritture contabili annuali con l’esecuzione dell’ammortamento, l’anno finanziario viene automaticamente chiuso per evitare di apportare modifiche alla contabilità, causa di disallineamenti contabili. L’eventuale riapertura dell’esecizio finanziario è prerogativa dell’utente Admin.
• Gestisce i Beni mobili di valore pari o inferiore a € 200 in un distinto registro, ne consente l'importazione da un tracciato excel prestabilito da Argo qualora la scuola li abbia gestiti separatamente.
• Produce tutte le stampe inerenti la regolare tenuta delle scritture contabili degli inventari (registro di inventario Unico e Analitico, modello K, ecc) e dei beni di importo inferiore a € 200.
• Consente al Consegnatario di svolgere in modo veloce e preciso tutte le principali funzioni previste dalla normativa (verbali di passaggio consegne tra DSGA, gestione dei subconsegnatari e produzione dei relativi verbali di affidamento beni, verbale di collaudo e di consegna dei beni acquistati).
• È in grado di elaborare interessanti dati statistici sulla Dashboard.
• Una time-line su ogni bene, è in grado di mostrare immediatamente tutti i movimenti contabili cronologicamente eseguiti singolo bene, (carico, spostamenti, ammortamenti, scarico) senza ricorrere a farragiose ricerche.
• grazie all'interazione con Argo Magazzino web, è possibile trasferire i beni "inventariabili" acquistati tramite Magazzino, direttamente in inventario senza effettuare nuovamente il carico
• consente il caricamento dei beni prelevandoli direttamente dalla fattura elettronica
• provvede alla stampa delle etichette adesive, anche personalizzabili dall'utente, da apporre sui beni inventariati riportandone la descrizione, la categoria, il numero di inventario, la sede e l'ubicazione dove il bene è collocato oltre al codice a barre.
• Consente la Ricognizione Beni di inventario e, opzionalmente, dei beni durevoli, attività propedeutica al rinnovo inventariale decennale o avviata in occasione del cambio del consegnatario, per dimensionamento dell’istituzione scolastica ecc.
  La funzione di ricognizione beni può essere effettuata in due modalità: manuale o scansionando il codice a barre delle etichette tramite un dispositivo mobile collegato alla nostra applicazione web.
  Le due modalità possono essere comunque complementari.

ARGO INVENTARIO WEB è in grado di ricreare tutti i movimenti contabili presenti in Inventario client server al momento dell’importazione: con pochi passaggi, ed in pochissimo tempo tutti beni ed i relativi movimenti saranno sul WEB.

Schermate del programma

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