Argo GECODOC

Argo GECODOC e' un sistema di gestione documentale web-based integrato, realizzato per l'archiviazione elettronica su spazio cloud storage illimitato e la conservazione a norma dei documenti informatici, volto ad agevolare il processo di digitalizzazione in atto secondo quanto previsto dal Codice dell'Amministrazione Digitale (art.44), garantendo le caratteristiche di autenticita', integrita', affidabilita', leggibilita' e reperibilita' dei documenti informatici.









In particolare il sistema consente:

  • L'organizzazione dei documenti in cartelle e fascicoli / sottofascicoli
  • La gestione dei collegamenti tra documenti (in modo da ricostruire la sequenzialita' logica e temporale tra i documenti)
  • Di avere la massima sicurezza dei processi lavorativi
  • L'accesso differenziato alle risorse in base al profilo degli utenti e ai loro uffici di appartenenza
  • L'integrazione con le altre applicazioni Argo, per consentire l'acquisizione diretta di dati con i seguenti applicativi
    • Alunni web:
      • Creazione automatica dei fascicoli degli alunni e dei dipendenti
      • Importazione anagrafica degli alunni, dei docenti, dei genitori
      • Importazione delle pagelle scolastiche e archiviazione nel relativo fascicolo personale dell'alunno, con possibilita' di creazione automatica del fascicolo qualora non sia stato precedentemente creato.
    • Bilancio web:
      • Importazione anagrafica dati relativi ai fornitori
  • La trasmissione degli atti ad Albo Pretorio On-line e/o Amministrazione Trasparente per la successiva pubblicazione.
  • Di inviare il documento ad una delle bacheche di Scuolanext (Docenti; pubblica; Scuola; Classe; Docenti Classe).
  • Il sistema include le funzioni di protocollazione e gestione del protocollo informatico in conformita' al DPCM 3 dicembre 2013, Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale (D. L. n. 82 del 2005).
  • Il sistema consente di parametrizzare fino a 5 caselle di posta elettronica (tra peo e pec) utilizzate dall'istituzione scolastica, e di definire per ciascuna casella gli utenti abilitati alla consultazione della posta. In questo modo gli utenti abilitati possono importare all'interno del sistema le mail di interesse ed assegnarle agli uffici di pertinenza.
  • La funzione di importazione delle fatture elettroniche consente di caricare nel sistema le fatture elettroniche precedentemente scaricate dal SIDI, gestendo in automatico l'acquisizione di tutti i dati in esse contenuti.
  • La funzione di firma remota integrata di ARUBA OTP con display consente di firmare digitalmente i documenti senza obbligare l'utente a installare software di firma o collegare dispositivi al computer.

Arricchito con il servizio di Conservazione a norma dei documenti informatici (acquistabile separatamente) Gecodoc gestisce il flusso documentale in maniera completa

  • In conformita' al dettato normativo (DPCM 3 dicembre 2013, Regole tecniche in materia di conservazione dei documenti informatici), il processo di conservazione e' affidato ad un Ente conservatore accreditato presso AgID, che ricopre il ruolo di Responsabile del servizio di conservazione.
  • Il sistema consente di effettuare l'invio in conservazione sia di singoli documenti che di interi fascicoli.
  • L'esibizione a norma dei documenti viene effettuata all'interno della piattaforma Argo, grazie alle sue funzioni di ricerca dei documenti conservati.


Partnership Argo e AICA


Argo Software per incoraggiare, sostenere e accompagnare la Governance della Scuola nel processo, ormai non piu' rinviabile, di digitalizzazione della complessa macchina amministrativa, ha stipulato un accordo con AICA - Associazione Italiana per l'Informatica ed il Calcolo Automatico finalizzato a erogare corsi di formazione e certificazione di Informatica Giuridica. Il programma di formazione e certificazione e' specifico per il mondo della Scuola, attraverso riferimenti specifici ai software gestionali ARGO e al loro utilizzo pratico, individua e definisce un ventaglio di modelli organizzativi replicabili nelle Scuole .